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Infos von der Anfrage bis zur Reservierung

Um den Gewölbesaal anzumieten, haben Sie folgende Möglichkeiten

Die unverbindliche und kostenfreie Option

  • Bevor eine feste Reservierung erfolgt, wird Ihr Wunschtermin unverbindlich und kostenfrei optioniert
  • Eine unverbindliche Option ist nur für einen Termin möglich
  • Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich auf einer Warteliste für bereits optionierte Termine vormerken zu lassen. Hier sind mehrere Vormerkungen möglich.

Für die unverbindliche Option benötigen wir folgende Informationen

  • Name des Mieters  (bei Hochzeiten bitte die Namen der Partner)
  • Anschrift
  • Telefonnummer  (unter dieser Nummer sollten Sie vormittags gut erreichbar sein)
  • Email-Adresse
  • Die ungefähr geplante Gästezahl

Besichtigung

  • Sobald die unverbindliche Option vorgemerkt ist, wird ein Besichtigungstermin vereinbart
  • Besichtigungen finden ausschließlich montags bis donnerstags zwischen 7:15 Uhr und 11:00 Uhr nach Vereinbarung statt .Vom 01.11.2023 – 31.03.2021 sind Besichtigungen nur montags und dienstags zwischen 7:15 Uhr und 11:00 Uhr möglich
  • Bitte planen Sie für die Besichtigung 45-60 Min. ein
  • Treffpunkt zur Besichtigung ist im Schlossinnenhof vor dem Haupteingang des Gewölbesaals
  • Nach der Besichtigung haben Sie 14 Tage Zeit, um den Saal fest zu reservieren oder von der unverbindlichen Option kostenfrei zurückzutreten
  • Eine Anfahrtsbeschreibung zur Besichtigung finden Sie unter dem Link „Kontakt“

Reservierung

  • Bitte nutzen Sie bei Hochzeiten die Zeit zwischen der Besichtigung und der Reservierung um abzuklären, ob Sie Ihren Wunschtermin für das Standesamt reservieren können und die gewünschte Kirche an diesem Tag frei ist. Berücksichtigen Sie bitte, dass das Standesamt in Butzbach nur an jedem 1. und 3. Samstag im Monat Trauungen anbietet.
  • Sie können bereits jetzt Angebote bei den Caterern erfragen. Bitte informieren Sie auch Ihren engsten Familien- und Freundeskreis bereits jetzt über die geplante Hochzeit.
  • Wenn Sie sich für die Reservierung entscheiden, erhalten Sie in den darauffolgenden Tagen einen Mietvertrag per Post in doppelter Ausführung
  • Sobald das Exemplar für den Vermieter unterschrieben zurückgesandt wurde, ist der Mietvertrag rechtskräftig

Storno der unverbindlichen Option

Bitte informieren Sie uns unverzüglich, wenn Sie keine Reservierung wünschen und deshalb von der unverbindlichen Option zurücktreten möchten. Spätestens aber bis 14 Tage nach der Besichtigung. Hierzu reicht ein Anruf oder eine kurze Mail.

Caterer

  • Die Anmietung der Räumlichkeiten ist nur mit einem Caterer möglich
  • Im Downloadbereich finden Sie eine Liste der Caterer, die regelmäßig bei uns tätig sind
  • Diese Caterer kennen sich sehr gut aus, wissen worauf zu achten ist und haben sehr gute Erfahrungswerte für Ihre Planung. Hier können Sie sich Angebote erstellen lassen für Ihre Veranstaltung.
  • Sollten Sie einen Caterer wünschen, der nicht auf dieser Liste steht, benötigen Sie hierzu unser Einverständnis. Sollte es sich um einen Caterer handeln, mit dem wir keine guten Erfahrungen gemacht haben, können wir Ihnen keine Genehmigung erteilen.
  • Bitte beachten Sie, dass sich die Caterer, die nicht auf der Liste stehen, auch nicht bei uns auskennen. Das bedeutet, dass Sie im Zweifelsfall während Ihrer Veranstaltung keinen Ansprechpartner haben.

Rechnung

  • Die Rechnung zum Gewölbesaal erhalten Sie ca. 4- 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
  • Diese sollte bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn bezahlt sein
  • Die Schlüssel für die Räumlichkeiten erhalten Sie erst, wenn die Zahlung erfolgt ist

Covid-19 Pandemie

Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie die zum Zeitpunkt Ihrer Veranstaltung geltenden Verordnungen der Corona-Pandemie einzuhalten haben. Sie haften als Veranstalter/Mieter.

Unabhängig von der von uns empfohlenen Gästezahl, ist auch hier, die nach der Verordnung geltende Gästezahl zu berücksichtigen.